El mantenimiento preventivo consiste en revisar y reparar instalaciones antes de que fallen, en lugar de esperar a que se rompan para actuar. Para un administrador de edificio, tener un plan de mantenimiento preventivo ordenado es una de las herramientas mas efectivas para evitar gastos imprevistos y reclamos de los propietarios.
Por que conviene un plan preventivo y no solo reparar cuando falla
Reparar de urgencia siempre sale mas caro que prevenir: se paga el recargo por urgencia, muchas veces fuera de horario, y el problema ya genero una molestia -una perdida de agua, un ascensor detenido, una falla electrica- que pudo evitarse. Un plan preventivo, en cambio, permite anticipar el gasto, distribuirlo en el tiempo y programar las intervenciones cuando menos afectan a los residentes.
Checklist anual de mantenimiento para administradores
Instalaciones electricas
- Revision de tableros electricos generales y por piso.
- Control de disyuntores y sistema de puesta a tierra.
- Revision de luces de emergencia y senalizacion.
Instalaciones sanitarias
- Limpieza y desinfeccion de tanques de agua (ver la normativa vigente mas abajo).
- Revision de bombas de agua y sistemas de presurizado.
- Control de perdidas en canerias de areas comunes.
Estructura y fachada
- Revision de fachadas, balcones y azoteas ante filtraciones.
- Mantenimiento de pintura en espacios comunes.
- Revision de impermeabilizacion de techos y terrazas.
Herrajes y cerrajeria
- Control de puertas de acceso, portones y sistemas de apertura.
- Revision de cerraduras de areas comunes y buzones.
Como armar un cronograma
Lo recomendable es dividir las tareas en revisiones mensuales (las que detectan problemas incipientes, como perdidas o ruidos en bombas), trimestrales (limpieza de canaletas, revision de luces de emergencia) y anuales (tanques de agua, fachadas, pintura general). Un proveedor de mantenimiento integral puede encargarse de todo el cronograma y avisar al administrador cuando corresponde cada revision.
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